Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
Fashion Time olarak kişisel verilerin gizliliğine, güvenliğine ve bireylerin temel haklarına saygı göstermeyi önemsiyoruz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca; internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen veya üretim ve iş birliği taleplerini ileten kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl toplandığı, hangi hukuki sebeplere dayanıldığı, kimlerle paylaşılabileceği ve ilgili kişilerin hakları aşağıda açıklanmaktadır.
Veri sorumlusunun kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu, Fashion Time markası altında faaliyet gösteren [RESMÎ TİCARET UNVANI] şirketidir.
Adres: Oruçreis, Giyimkent Cd., Giyim Kent D:066 BLOK NO:52, 34235 Esenler / İstanbul
Telefon: +90 (212) 603 03 90
E-posta: info@fashiontime.com.tr
İnternet sitesi: www.fashiontime.com.tr
Hangi kişisel veriler işlenebilir?
Fashion Time ile kurduğunuz iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri, gerekli ve ilgili oldukları ölçüde işlenebilir.
Kimlik ve iletişim bilgileri
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı, unvan ve tarafımıza iletilen diğer iletişim bilgileri.
Talep ve yazışma bilgileri
İletişim formları, üretim teklifi talepleri, ürün geliştirme ve iş birliği yazışmaları kapsamında paylaşılan bilgiler.
İnternet sitesi işlem bilgileri
IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile internet sitesi güvenliği için oluşturulabilen teknik kayıtlar.
Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetinin kapsamıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.
- İletişim taleplerinizin alınması, incelenmesi ve yanıtlanması.
- Hazır giyim üretimi, koleksiyon geliştirme ve kumaş alanındaki teklif taleplerinin değerlendirilmesi.
- Potansiyel iş ortaklarıyla ticari iletişim ve görüşme süreçlerinin yürütülmesi.
- Talep edilen ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması.
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi.
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.
- Gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
Kişisel veriler, belirlenen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir. İlgili veri işleme faaliyeti için ayrı bir açık rıza gerekmesi durumunda, bu rıza ayrıca talep edilir.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanakları
Kişisel verilerin işlenmesi, gerçekleştirilen faaliyete göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilir.
Sözleşmenin kurulması veya ifası
Üretim teklifi, ürün geliştirme veya hizmet taleplerinin değerlendirilmesi sırasında, sözleşmenin kurulması ya da ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla gerekli iletişim bilgilerinin işlenmesi (KVKK m.5/2-c).
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin ve yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması için gerekli kişisel verilerin işlenmesi (KVKK m.5/2-ç).
Meşru menfaat
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla internet sitesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması ile iletişim süreçlerinin yönetilmesi için zorunlu olan verilerin işlenmesi (KVKK m.5/2-f).
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi ve hakların korunması için gerekli verilerin işlenmesi (KVKK m.5/2-e).
Kanunda belirtilen diğer işleme şartlarının bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu faaliyetler ise yalnızca ilgili kişinin geçerli açık rızasına dayanılarak yürütülür (KVKK m.5/1).
Kişisel veriler nasıl toplanır?
Kişisel verileriniz, Fashion Time ile iletişime geçtiğiniz kanala ve gerçekleştirilen işleme faaliyetine bağlı olarak elektronik veya fiziksel ortamlardan elde edilebilir.
- İnternet sitemizdeki iletişim ve teklif talep formları aracılığıyla.
- E-posta ve telefon üzerinden gerçekleştirilen doğrudan iletişim yoluyla.
- Ticari görüşmeler ve ilgili iş yazışmaları sırasında.
- İnternet sitesi erişimi sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla.
Veriler, veri toplama yöntemine ve işleme amacına uygun olarak yukarıda açıklanan hukuki sebepler kapsamında elde edilir.
Kişisel veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve KVKK'nın 8. maddesindeki şartların sağlanması kaydıyla ilgili alıcı gruplarına aktarılabilir.
Bu kapsamda, fiilen hizmet alınan bilgi teknolojileri, internet sitesi barındırma ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcıları ile gerekli ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.
Ayrıca mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda kişisel veriler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli mercilere aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı
Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılması gereken hâllerde, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen aktarım şartlarına ve uygun güvencelere uyulması gerekir.
[BU ALANA, FİİLEN YURT DIŞI AKTARIM YAPILIP YAPILMADIĞI VE VARSA AKTARILAN VERİLER, ALICI GRUPLARI, AKTARIM AMAÇLARI İLE HUKUKİ DAYANAKLARI EKLENECEK.]
Veri güvenliği ve saklama süreleri
Fashion Time, kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı kullanıma, kayba veya ifşaya karşı korunmasını esas alır.
KVKK'nın 12. maddesi gereğince, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması esastır.
Kişisel verilerin saklanması
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler ve üçüncü taraf hizmetleri
İnternet sitesinin teknik işleyişi ve güvenliği kapsamında çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir.
Sitenin çalışması için kesinlikle gerekli olan çerezler ile analiz, performans, işlevsellik veya pazarlama amacıyla kullanılan çerezler farklı hukuki koşullara tabi olabilir.
Açık rızanın gerekli olduğu çerezler, ilgili kullanıcının önceden bilgilendirilmesi ve geçerli açık rızasının alınması hâlinde etkinleştirilmelidir.
İnternet sitesinde kullanılan harita ve diğer üçüncü taraf entegrasyonları, ilgili hizmet sağlayıcıların kişisel veri işlemesini gerektirebilir. Bu işlemler bakımından gerekli aydınlatma ve aktarım yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir.
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVKK başvurularınızı nasıl iletebilirsiniz?
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Yazılı başvurularınızı aşağıdaki posta adresine gönderebilirsiniz.
Adres: Oruçreis, Giyimkent Cd., Giyim Kent D:066 BLOK NO:52, 34235 Esenler / İstanbul
İletişim e-postası: info@fashiontime.com.tr
E-posta yoluyla KVKK kapsamında resmî başvuru yapılırken, Tebliğ'de belirtilen usullere uyulması gerekir. Özellikle sıradan e-posta ile yapılacak başvurularda, daha önce veri sorumlusuna bildirilen ve kayıtlarında bulunan e-posta adresinin kullanılması gerekir.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; mevzuatta öngörülen hâllerde belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
Aydınlatma metnindeki değişiklikler
Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu aydınlatma metni güncellenebilir.
Metnin güncel sürümü, Fashion Time'ın resmî internet sitesi üzerinden erişime sunulur.
Fashion Time Textile